Załącznik
do Uchwały Nr 728/272/06
Zarządu Województwa Mazowieckiego
z dnia 11 kwietnia 2006 r.
MUZEUM KULTURY KURPIOWSKIEJ
W OSTROŁĘCE
R E G U L A M I N
O R G A N I Z A C Y J N Y
Ostrołęka, marzec 2006 r.
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Muzeum Kultury Kurpiowskiej zwane dalej „Muzeum” zostało utworzone zarządzeniem Nr 92/75 Wojewody Ostrołęckiego z dnia 31 grudnia 1975 r. w sprawie utworzenia muzeum Okręgowego w Ostrołęce i nadania mu statutu oraz Zarządzenia nr 75/98 Wojewody Ostrołęckiego z dnia 11 grudnia 1998 r. w sprawie nadania statutu Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce.
§ 2
Muzeum działa na podstawie:
- ustawy z dnia 25 października 1991 r., o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późniejszymi zmianami);
- ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz.24 z późniejszymi zmianami);
- Statutu nadanego Uchwałą Nr 649/LVI/99 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 24 listopada 1999 r. w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury pod nazwą Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
- uchwały Nr 5/2004 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 26 stycznia 2004 r. zmieniającej Uchwałę Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawie nadania Statutu Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce.
§ 3
Regulamin Organizacyjny określa organizację pracy oraz strukturę, zakresy działania jednostek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Muzeum.
§ 4
1. Muzeum jest samorządową instytucją kultury nie nastawioną na osiąganie zysku, której celem działania jest trwała ochrona dóbr kultury, udostępnianie zbiorów i ich upowszechnianie.
2. Cele, zadania i funkcje Muzeum określa Statut.
§ 5
1. W Muzeum tworzy się działy i oddziały oraz wg potrzeb samodzielne stanowiska pracy.
2. Na czele poszczególnych działów i oddziałów stoją kierownicy.
3. Kierowników działów i oddziałów zatrudnia Dyrektor Muzeum zwany dalej Dyrektorem.
4. Kierownicy są bezpośrednimi przełożonymi pracowników działów i oddziałów, odpowiadają za organizację i kontrolę pracy tych komórek.
5. Samodzielne stanowiska pracy podlegają bezpośrednio dyrektorowi.
Rozdział II
ORGANIZACJA PRACY
§ 6
1. Pracą Muzeum kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Mazowieckiego.
2. Dyrektor jest odpowiedzialny za działalność Muzeum jako całej jednostki organizacyjnej.
3. Dyrektor zarządza Muzeum, jest pracodawcą i przełożonym pracowników Muzeum, zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników, ustala kierunki pracy Muzeum, reprezentuje Muzeum na zewnątrz.
4. Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy wicedyrektora i głównego księgowego, podporządkowanych mu kierowników działów, którzy są odpowiedzialni wobec dyrektora za prawidłową organizację i wykonanie pracy w kierowanych przez siebie działach.
5. Stałym organem doradczym i opiniodawczym dyrektora jest Kolegium, w którego skład wchodzą kierownicy działów i oddziałów.
6. Organ doradczy dyrektora jest powoływany i odwoływany zgodnie z § 12 Statutu Muzeum.
Rozdział III
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
§ 7
1. Pracownicy komórek organizacyjnych Muzeum otrzymują polecenia służbowe od bezpośredniego przełożonego. W przypadku otrzymania polecenia służbowego od przełożonego wyższego szczebla, pracownik zobowiązany jest zawiadamiać o tym swego bezpośredniego przełożonego.
2. Dyrektor udziela pracownikom Muzeum wszelkich upoważnień do działania, reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Muzeum.
3. Wszelkie oświadczenia Muzeum z zakresie uprawnień i zobowiązań finansowych wymagają równoczesnego podpisu Dyrektora i Głównego Księgowego lub osób przez nich upoważnionych.
4. W dokumentach przedkładanych Zarządowi Województwa Mazowieckiego i kierownictwu właściwemu do spraw kultury a w szczególności w projektach aktów normatywnych, sprawozdaniach, analizach i innych materiałach zamieszcza się:
1) imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który opracował materiał,
2) imię i nazwisko Dyrektora lub kierownika, który materiał akceptował,
3) data opracowania.
5. Obieg dokumentów reguluje Instrukcja Kancelaryjna wprowadzona zarządzeniem Dyrektora Muzeum na podstawie § 6 Rozporządzenia Ministra Nauki Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 roku w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216).
6. W skład Muzeum wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Działy:
a) Etnograficzny,
b) Historyczno – Artystyczny,
c) Edukacji i Promocji,
d) Administracyjny,
e) Finansowo – Księgowy,
2) Oddziały:
a) Muzeum Historyczne w Przasnyszu;
b) Zagroda Kurpiowska w Kadzidle;
- Oddziały posiadają status działów Muzeum
Rozdział IV
ZAKRES DZIAŁANIA
§ 8
1. Dyrektor:
1) zarządza, kieruje i reprezentuje na zewnątrz Muzeum;
2) jest odpowiedzialny za całokształt działalności Muzeum, w szczególności za przygotowanie planów pracy i sprawozdań;
3) prowadzi politykę kadrową, płacową oraz ustala podział funduszu nagród;
4) podlegają mu bezpośrednio:
- Dział Edukacji i Promocji,
- Dział Administracyjny,
- Dział Finansowo-Księgowy,
- Zagroda Kurpiowska w Kadzidle.
2. Wicedyrektor:
1) zastępuje dyrektora w sprawach merytorycznych i organizacyjnych oraz reprezentuje i składa oświadczenia w imieniu Muzeum podczas nieobecności dyrektora;
2) zastępuje dyrektora w przypadku braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych lub nieobecności w pracy;
3) jest odpowiedzialny za ewidencję zbiorów, opracowanie naukowe, dokumentację, konserwację zbiorów;
4) podlegają mu bezpośrednio:
- Dział Historyczno-Artystyczny,
- Dział Etnograficzny,
- Muzeum Historyczne w Przasnyszu.
§ 9
1. Do podstawowych zadań Działu Etnograficznego należy:
1) gromadzenie zabytków z dziedziny kultury ludowej z Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej oraz kultury małomiasteczkowej;
2) prowadzenie badań naukowych nad wybranymi dziedzinami kultury wsi kurpiowskiej oraz terenów sąsiednich;
3) prowadzenie badań terenowych;
4) inwentaryzowanie i naukowe opracowanie pozyskiwanych muzealiów;
5) przechowywanie obiektów muzealnych oraz nadzór nad ich stanem zachowania;
6) konserwacje obiektów muzealnych przez pracowników działu oraz zlecanie tej pracy specjalistycznym firmom;
7) gromadzenie dokumentacji działalności twórców ludowych;
8) gromadzenie dokumentacji dotyczącej imprez folklorystycznych z regionu Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej, konkursów sztuki ludowej;
9) dokumentowanie wybranych dziedzin kultury duchowej i społecznej ludności wiejskiej zamieszkującej teren Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej oraz tereny sąsiednie;
10) sprawowanie opieki nad twórczością ludową artystów regionu kurpiowskiego, organizowanie konkursów, kiermaszów;
11) organizowanie wystaw stałych i czasowych z dziedziny etnografii;
12) współpraca z Działem Edukacji i Promocji w realizowaniu działalności popularyzatorskiej i oświatowej;
13) współpraca z twórcami ludowymi;
14) przygotowywanie publikacji z zakresu etnografii;
2. W skład działu wchodzi stanowisko ds. archeologii, do którego zadań należy: gromadzenie oraz naukowe opracowanie eksponatów dotyczących prehistorii Ostrołęki, przygotowywanie wystaw, działalność upowszechnieniowa w dziedzinie archeologii.
§ 10
Do podstawowych działań Działu Historyczno-Artystycznego należy:
1) gromadzenie zabytków z dziedziny historii i sztuki dotyczących miasta Ostrołęki oraz miejscowości z terenu Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej;
2) poszukiwanie w antykwariatach, w środowisku kolekcjonerów, na aukcjach oraz wśród artystów plastyków związanych z Ostrołęką przedmiotów mogących wzbogacić zbiory muzeum;
3) prowadzenie badań naukowych nad wybranymi zagadnieniami historycznymi miasta Ostrołęki oraz terenów Kurpiowskiej Puszczy Białej i Zielonej;
4) prowadzenie badań terenowych;
5) inwentaryzowanie i naukowe opracowanie pozyskanych muzealiów;
6) przechowywanie obiektów muzealnych i nadzór nad ich stanem zachowania;
7) konserwowanie i zabezpieczanie muzealiów przez pracowników Muzeum oraz zlecanie firmom specjalistycznym;
8) gromadzenie dokumentów mających wartość archiwalną;
9) organizowanie wystaw stałych i czasowych;
10) współpraca z Działem Edukacji i Promocji w organizowaniu wystaw i realizowaniu działalności popularyzatorskiej i oświatowej;
11) współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność związaną z zakresem działania działu;
12) udzielanie pomocy merytorycznej muzealnym placówkom terenowym;
13) przygotowywanie publikacji z zakresu historii i sztuki.
§ 11
Do podstawowych zadań Działu Edukacji i Promocji należy:
1) współorganizowanie wystaw stałych i czasowych w Muzeum;
2) organizowanie wystaw czasowych i oświatowych poza siedzibą Muzeum;
3) gromadzenie materiałów oświatowych;
4) przygotowywanie w porozumieniu z innymi działami Muzeum lekcji muzealnych, sesji naukowych i sympozjów;
5) prowadzenie badań marketingowych wśród publiczności muzealnej mających na celu przygotowanie najkorzystniejszej oferty dla zwiedzających;
6) tworzenie programów działań, poszukiwanie nowych form pracy oświatowej mających na celu uaktywnienie publiczności muzealnej;
7) organizowanie warsztatów dla młodzieży i dorosłych;
8) reklama i promocja działalności Muzeum;
9) organizowanie imprez związanych z promocją wystaw czasowych;
10) prowadzenie publikacji muzealnych;
11) prowadzenie biblioteki Muzeum w tym: zakup książek i czasopism oraz ich systematyczne opracowywanie;
12) prowadzenie dokumentacji działalności Muzeum;
13) gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji fotograficznej: muzealiów, imprez, wydarzeń kulturalnych, wykonywanie fotografii do wydawnictw;
14) opracowywanie plastyczne wystaw, wydawnictw i imprez organizowanych przez Muzeum;
15) nadzór nad sprzedażą wydawnictw, pamiątek regionalnych. znaczków w Muzeum oraz w Zagrodzie Kurpiowskiej w Kadzidle;
16) nadzór nad pracą personelu obsługi sal wystawowych;.
17) zapewnienie przewodników dla zwiedzających;
18) przygotowanie publikacji z zakresu edukacji i promocji.
§ 12
Do podstawowych zadań Działu Administracyjnego należy:
1) prowadzenie spraw w zakresie rachunkowości i gospodarki finansami muzeum;
2) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pomieszczeń Muzeum;
3) prowadzenie zgodnej z obowiązującymi przepisami oraz oszczędnej gospodarki majątkiem Muzeum i nadzór nad nim;
4) wykonywanie remontów i napraw obiektu, wyposażenia, sprzętów, środków transportu;
5) zabezpieczenie majątku Muzeum przed kradzieżą i dewastacją;
6) zaopatrywanie muzeum w sprzęt i materiały, prowadzenie magazynu materiałowego;
7) utrzymywanie czystości i porządku, stała troska o właściwy wystrój i estetykę obiektu;
8) sprawowanie kontroli i nadzoru nad pracą personelu obsługi;
9) obsługa kancelaryjna Muzeum;
10) obsługa transportu Muzeum, dbanie o jego właściwe i oszczędne wykorzystywanie;
11) udzielanie pomocy organizacyjnej i technicznej placówkom terenowym;
12) zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie kartoteki odzieży ochronnej i roboczej;
13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych;
14) czynności kadrowe;
15) prowadzenie gospodarki środkami trwałymi.
§ 13
Do podstawowych zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:
1) planowanie działalności i realizacja budżetu Muzeum;
2) prowadzenie na bieżąco urządzeń księgowych syntetycznych i analitycznych oraz ich uzgadnianie;
3) nadzór nad operacjami kasowymi Muzeum;
4) gromadzenie dokumentacji obrotów kasowych i bankowych;
5) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników i sporządzanie list płac;
6) odprowadzanie składek ZUS;
7) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego;
8) prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych oraz przeprowadzanie spisów:
a) przedmiotów będących w użytkowaniu Muzeum;
b) muzealiów;
c) zbiorów bibliotecznych;
9) księgowanie funduszu socjalnego i mieszkaniowego zgodnie z decyzjami Komisji Socjalnej;
10) prowadzenie kartoteki świadczeń socjalnych;
11) sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych.
§ 14
Do podstawowych zadań Oddziału Muzeum Historyczne w Przasnyszu zwanego dalej Oddziałem należy:
1) gromadzenie poprzez, dary, zakupy, badania archeologiczne zbiorów dotyczących miasta Przasnysza oraz terenów sąsiednich;
2) prowadzenie badań naukowych nad wybranymi zagadnieniami dotyczącymi przeszłości miasta Przasnysza i okolic;
3) inwentaryzowanie i naukowe opracowanie pozyskanych muzealiów;
4) przechowywanie obiektów muzealnych i nadzór nad ich stanem zachowania;
5) organizacja wystaw stałych i czasowych w siedzibie i poza siedzibą Muzeum;
6) udostępnianie zbiorów do celów wystawienniczych oraz badań naukowych;
7) współpraca z instytucjami i stowarzyszeniami prowadzącymi działalność związaną z problematyką Oddziału;
8) przygotowywanie publikacji związanych z działalnością Oddziału.
§ 15
Do podstawowych zadań Oddziału Zagroda Kurpiowska w Kadzidle należy:
1) gromadzenie poprzez dary zabytków dotyczących kultury ludowej Kurpiowskiej Puszczy Zielonej oraz przekazywanie ich do dalszego opracowania do Działu Etnograficznego;
2) udostępnianie zwiedzającym ekspozycji usytuowanych w poszczególnych obiektach na terenie Zagrody;
3) organizacja kiermaszów, warsztatów i lekcji dotyczących kultury Kurpiowskiej Puszczy Zielonej;
4) stała współpraca z twórcami ludowymi;
5) prowadzenie sprzedaży wydawnictw i pamiątek regionalnych;
6) współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Kadzidle.
§ 16
Pracownicy realizują przydzielone im zadania i ponoszą odpowiedzialność za:
1) znajomość przepisów prawnych z zakresu muzealnictwa, zarządzeń i wytycznych dyrektora Muzeum oraz jednostek nadrzędnych na powierzonych stanowiskach pracy;
2) przestrzeganie Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
3) powierzony im majątek Muzeum;
4) właściwe wykonanie pracy i jej efekty oraz przestrzeganie dyscypliny pracy.
§ 17
Schemat organizacyjny wraz z nazwami działów, oddziałów, stanowisk pracy oraz liczbą etatów określa załącznik do Regulaminu Organizacyjnego.
§ 18
Zasady, sposób prowadzenia inwentarza zbiorów oraz ich znakowanie określa odrębny regulamin ustanowiony przez dyrektora Muzeum odrębnym Zarządzeniem.
§ 19
Oddziały posiadają odrębne regulaminy organizacyjne nadane przez dyrektora Muzeum odrębnym Zarządzeniem.
Rozdział V
REALIZACJA BUDŻETU
§ 20
1. Za realizację budżetu odpowiedzialny jest dyrektor i główny księgowy Muzeum.
2. Budżet Muzeum realizowany jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawne w szczególności ustawę o finansach publicznych oraz wytyczne właściwego organizatora.
Rozdział VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 21
1. Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie właściwym do jego ustanowienia.
2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania go do wiadomości pracowników Muzeum w postaci Zarządzenia i potwierdzeniu zapoznania się z treścią Regulaminu własnoręcznym podpisem.